为确保美术馆藏品的“长治久安”，美术馆管理者采取的一切措施只围绕一个宗旨即“藏品的安全”。应当从外部硬件设备及内部管理规范着手。

美术馆典藏设备

美术馆的设备是指空间与功能发挥应有的作用所需的硬件配套或维护保障功能发挥正常作用的硬件设施。美术馆的设备由功能空间和功能特性决定，有什么样的空间，有什么样的功能，就应该有什么样的设备。

从展览角度说，美术馆展厅必须具有消防系统、空调系统、恒温恒湿系统、照明系统、音响系统、监控系统、闭路电视系统、展陈系统；从库房角度说，还必须有防盗系统、监测系统、储藏系统；从公共教育角度说，应该有观众互动电子系统；从安保角度说，必须有相应的安保设备系统；从行政角度说，还要有办公信息化系统。这些系统的设计、部署要讲究“完整性”。常见的缺憾是系统没有全覆盖，效果或因时间、空间不同而不一。也有一些因对美术馆功能不理解而导致的系统配备不齐的状况。

这些系统中，消防、恒温恒湿和储藏设备问题是关注的热点。美术馆展陈着大量的艺术品，这些艺术品以书画为主，为最大限度保护、抢救书画作品，一般不宜采用自动喷淋系统、泡沫灭火系统和干粉灭火系统，应当首选气体灭火系统。在办公区域或可采用灵便的干粉灭火系统设备。地下车库等区域可采用喷淋灭火设备。

温湿度的控制是美术馆展陈、藏品库房环境管理的最重要环节。改革开放以来，新建美术馆出现了展陈区全场域恒温恒湿的现象。但许多美术馆还是严格局限于画库和固定陈列室。对于临展厅温湿度的控制措施和设备配置显得相对薄弱。一些馆则干脆添置可调节温湿度的德国汉氏柜，以保障文物级书画作品展示，但汉氏柜展出油画的效果并不理想，而且价格偏高，不具有普遍的推广价值。比较可行的做法是选用某一个大小合适的临展厅，实现库房化，为高级别精品展示提供专属展区。